オットシステム株式会社
は、情報サービス産業におけるシステムインテグレーション企業としてお客様の立場に立ったトータル・ソリューション事業を展開しております。
近年、情報の価値はますます高くなってきており、これらを適切に管理することが重要になってきています。とりわけ個人情報は、プライバシー保護の問題も含め、収集の方法から管理・利用までのプロセスを確実に実践する必要があります。
当社では個人情報の重要性を認識し、役員及び従業員全社一丸となって個人情報保護を強力に推進するため、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守することをここに宣言いたします。
１ 個人情報の取得、利用及び提供について
■当社は、業務遂行の範囲内で利用目的を特定し、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。
■取得した個人情報は特定された利用目的の範囲内で使用し、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
■当社が取得した個人情報は、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供しません。
■特定個人情報については、法令の定めるところにより、利用目的を達した後は、速やかに消去・廃棄します。
２ 法令遵守について
■当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３ 個人情報の適正な管理について
■当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して防止策を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
■個人情報を外部に委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。
４ 個人情報の苦情及び相談について
■当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、お問い合わせ等にお応えするための相談窓口を設け、遅滞なく対応します。
５ 個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善について
■当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、継続的に改善を行います。
改訂 2019年4月1日
制定 平成25年1月10日
【連絡先】
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡ください。
〒174-0071 東京都板橋区常盤台2-28-1
オットシステム株式会社 コーポレート部 TEL:03-5848-6791
