オットシステム株式会社
 
 
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個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて
 
個人情報1の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

オットシステム株式会社

個人情報保護管理者

長田 祐二

1.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。

 (1)業務委託に伴い取得した個人情報の利用目的

    ・お取引先との契約における義務の履行のため

 (2)当社が直接ご本人から書面にて取得した個人情報の利用目的

   @採用活動における応募者の個人情報

    ・採用業務(会社資料の発送、選考日程の連絡、選考結果の通知など)実施のため

   A従業者の個人情報

    ・当社の人事労務管理、経理・総務等の業務のため

    ・各種契約履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員の確認のため

 (3)特定個人情報の利用目的

    番号法で定める特定個人情報(個人番号)の利用目的は、以下のとおりです。

   @税金(給与所得、退職所得の源泉徴収票作成など)の事務のため

   A社会保険(雇用保険、健康保険・厚生年金保険等届出など)の事務のため

   B報酬、料金等の支払調書作成事務のため

   C災害時の連絡事務のため

 (4)上記以外で取得した個人情報の利用目的

   @書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的

    ・入退室管理のため

    ・お客様からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため(口頭・電話等)


2.個人情報の開示等

 (1) 開示対象個人情報

当社は、本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、開示等の求めがあった

ときは、遅滞なく対応します。

  ・「開示対象個人情報」とは、当社が取得している個人情報で、本人又はその代理人からの個人情報の

開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、の求めのすべてに応

じることができる権限を有しているものをいいます。

  ・「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去

及び第三者への提供の停止をいいます。


 (2)開示対象個人情報の利用目的

当社で取得している開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。

@従業者等の情報は、雇用に関する事務処理を行なうため

A電話等お客様からの情報は、ご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため

B来訪者記録(面会票)は、個人情報保護の安全管理のため


 (3)開示等の求めに応じるお手続き

当社は、本人またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は、削

除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる手続きを、次の各号のとおり定め、遅延

なく対応致します。


@開示等のお求めの申出先

<申出先> 〒174-0071 東京都板橋常盤台2−28−1

オットシステム株式会社

個人情報保護管理者 長田 祐二 宛て

電 話: 03-5848-6791

                 

A請求書類

請求書に、所定事項を全て記載の上、次号に定める本人確認のための書類を同封し、封筒に朱書きで

「開示等請求書類在中」をお書き添えの上、前号の申し出先までご郵送下さい。

なお、申請書類の入手については、電話またはメールにてご連絡ください。


B本人または代理人であることの確認方法

本人の場合は、運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー、代理人の場合は、本人及び

代理人の運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー及び代理を示す旨の委任状によります。


C手数料

開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示については、申請毎に550円(消費税み)

が必要となります。


D開示等の求めに関する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(郵便書留により送付します。)

なお、下記の場合、開示等のご請求に対してご回答できない場合がありますのでご了承ください。

・ご本人が確認できない場合

・代理人による申請に際して代理権が確認できない場合

・所定の申請書類に不備がある場合


 (4)開示対象個人情報の利用目的の通知および開示のご請求

本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、利用目的の通知のご請求があった

場合は、当該個人情報の利用目的について、書面により遅滞無く回答いたします。

又、すでに利用目的について公表している場合その他求めに応じられない場合は、その理由を付して書面

により回答いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該ご請求に係る個人

情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。

非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。

なお、非開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

@開示の求めの対象が当社の定めた項目に該当しない場合

A本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合

B当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

C法令に違反することとなる場合


 (5)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除のご請求

本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個

人情報の内容が事実でないという理由により当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除(以下、この項

において"訂正等"という。)

を求められた場合は、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要

な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正等を

行います。

また、当社は、訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を、本人に対し、遅滞なく通知し、訂正等を

行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由を、本人に対し、遅滞なく通知いたします。


 (6)開示対象個人情報の利用又は提供の停止のご請求

本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個

人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下、この項において"利用停止等"という。)

を求められた場合は、遅滞なく応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を本人に通知するも

のとする。

ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行うことができません。そのときは、本人に遅滞

なくその旨を通知するとともに、理由をご説明いたします。

@本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

A当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

B法令に違反することとなる場合


3.お客様情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡下

さいますようお願い申し上げます。

  <連絡先> 〒174-0071 東京都板橋常盤台2−28−1

        オットシステム株式会社

        個人情報保護苦情・相談窓口

          電 話: 03-5848-6791

                   

4.認定個人情報保護団体

<苦情の解決の申出先> 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

              〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

              個人情報保護苦情相談室

              電 話: 03-5860-7565

                   0120-700-779

以上